一、核对资料

了解客户进口货物的品名、数量、重量、大小、进口申报的口岸，确认货物的HS编码以及该编码下有什么监管条件。确认其货物监管条件后，看是否可以操作。

二、签订协议

1. 给客户整理清关所需费用，签订协议

2. 制作协议相关资料，出口商需提供装箱单、发票。

3. 特殊商品还需提供产地证书、检疫证、IPPC(熏蒸标识)、中文标签等备案资料

三、备货阶段

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

货物品质、规格，等，按合同的要求核实。

货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

备货时间：应根据信用证和合同规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

四、合同执行阶段

出口商发货后及时跟踪，与委托方保持联系，尽早获取对方指定的船东或船代，航空公司或空代的信息。

向出口商（或货代）索要换单资料、清关提单、发票、装箱单、合同等资料原件。

五、清关环节

通关手续极为繁琐又极为重要，如不能顺利通关则无法完成交易。也会延长客户的收货时间，造成不必要的麻烦。

资料齐全（需要发票装箱单合同）。在货物到港前提供资料给我们公司安排清关手续，在某些港口（如南沙港、莲花山港）提前收到复印件就可以安排输单对单整理文件，等待货物到达前向海关申报，申报海关后如货物无特殊监管， 便可以放行。

货物向海关申报后就会审结或退单。如果遭到退单，找出退单问题重新申报，报关单会审结。审结后的报关单就可以在单一窗口税费支付中查询货物的海关关税增值税等税费，然后打印海关税款通知书通知客人准备税款汇入我司账号，我司就会在系统缴纳税款。

一般缴纳税款后会出现海关查验，目的地查验，海关放行等通知。海关查验会在口岸现场查验，目的地查验就是在货物返回卸货仓库或货物实际收货地址后，联系当地海关预约查验 ，海关放行就可以将货物拖走进行销售。

六、结算核对环节

清关后单票回收，报关行或货代代理报关的情况下结清费用，回收报关单落船纸等单据留底。

与客户结算费用，将付汇手续费及其他报关杂费计算清楚，加上我司代理协议上协定的手续费，生成结算账单。

客户结清费用后，我司将税单、报关单代理发票、杂费发票、银行回单等资料邮寄客户，同时自己留底。

最后在外管局注销同核销报关单。