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船务怎么接单(船务跟单工作内容)
来源:www.ascsdubai.com 时间:2022-10-31 09:30 点击:126 编辑:admin

1. 船务跟单工作内容

  海运跟单员是指从事海上运输的企业,在业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,其主要工作是:  

1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。  

2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。  

3、客户下订单后,业务员应在第一 时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。  

4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。

2. 船务跟单流程

1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!! 一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种! 还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!

2. 外贸单证分为两种: 1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。 2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via

3. 我现在做的就单证员 ,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有: 1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。 2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。 3)督促货物进仓。定到仓位以后, 货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。 4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。 信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。 心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.

3. 船务跟单招聘

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4. 船务跟单的工作内容

船务跟单流程 流程 步骤办理时间责任人相关单证/表格样板编号① 接单1收到生产单收定金后2天内业务生产单 2船务指引表下单后0-3天内业务船务指引 3得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单(采购部) ②准备报关单证4准备发票,装箱单下单8天后-出货8天前船务发票,装箱单(报关用) 5准备核销单下单10天后-出货8天前船务核销单申请书 6收单后做记录买单后0-2天船务核销单、核销单登记表 7准备商检资料出货两周前船务发票、装箱单、合同、报检委托书 8申请商检出货一周前船务商检记录表 9确认货齐时间出货一周前跟单员  ③联系船务事宜11联系货代要求报价出货前两周船务报价申请书 12审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单 13财务部确认费用审过报价后财务部  14确认拖柜/送货时间出货一周前船务/货代托运单 15收到通关单出货一周前船务/代理出境货物通关单 16填写报关资料/留底出货2天前船务核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书 17收到入仓纸(散货)出货前1-7天船务入仓纸 18寄出报关资料(如时间紧)出货1-2天前船务  19收到派车/派柜通知书出货前0-1天船务/货代派车/派柜通知书 20联系司机确认到厂时间出货前0-1天船务/司机  21送货或装柜出货日生产/仓储出仓单 ④出货22交报关单证给司机请为代交出货日船务报关单证整套 23打出出货单,并请司机签名出货当日跟单员出货单 24申请产地证出货前后6天内船务/代理产地证申请书 ⑤催提单25对单出货一周内船务/货代提单确认件 26催出费用表及银行资料出货后6-10天船务DEBITNOTE 27申请付款,交财务审单收到提单传真后财务主管付款申请表 28收到产地证申请后1-3天内船务FORMA,C/O 29出纳付款收到提单传真后出纳  30催出正本出货7天后船务  31传单催款出货8天后船务/业务提单传真、商业发票、装箱单 32传真水单,催寄正本付款后船务付款水单 33收到提单正本传单后0-3天船务正本提单 34打出清关发票,装箱单出货后1-10天内船务/财务清关发票、装箱单 35收到财务确认函收水单后0-2天内财务  ⑥放货追退核销单36电放货物,如货物抵港货物到港日船务电放保函、电放委托具结书、TELEXRELESE 37寄单放货货款收妥后船务提单、清关发票装箱单、商业发票装箱单、产地证、装箱声明、其它… 38填写出货费用表放货跟单员出货费用表 39联系货代追退核销单放货10天后船务查单申请书 40填写核销单登记表收单后跟单员核销单登记表 

5. 船务跟单工作内容描述

船务是处理出口的,就是类似外贸跟单,总体来说是业务员接单之后到出口货物给客户的这些操作就是船务要做的。

具体要做就是下单给工厂内部,确定交期,跟货代订船把货运输出口,做资料给货代代理出口或者自己报关出口,政府才给你出口,需要发票装箱单报关单,好了就告知客户可以出口准备收货,要给客户那边要求的发票箱单提单,个别情况还要产地证什么的给客户,提单要和货代对好否则开船了要改要罚钱,货到港口之后就是处理售后的事情了,主要就是给业务打下手善后的。

船务稳定无压力,工资比较固定。可以学习到外贸出口流程还有产品知识,工作内容其实很单调重复,可以下点功夫学习产品,工作久了可以跳槽去大型外企做采购,福利待遇都不一样。

6. 船务跟单工作内容有哪些

 海运跟单员是指从事海上运输的企业,在业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,其主要工作是:  

1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。  

2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。  

3、客户下订单后,业务员应在第一 时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。 

7. 船务工作的详细流程

单证:制作提单,发送海关清洁舱单,结船等。

较枯燥,但是压力和操作风险低。商务:负责监控运费使费控制成本。外勤:往来于船务部和码头,上船。负责递送一些码头和船上需要的单据。还有船员的接待等,需要会开车,单位会配车。比较累。但不用坐办公室。调度:和外勤一样属于船务部,负责梳理总结每天各航线的船舶进港离港动态,与码头和港务局联系协调以上事宜

8. 船务单证工作内容

根据海运365上货运知识一栏的解释,希望能帮上您:托运单(BOOKING NOTE)  俗称"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。  装货单(SHIPPING ORDER)  是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单",对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。  收货单(MATES RECEIPT)  又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。  由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。  海运提单(BILL OF LADING)  提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。  装货清单(LODING LIST)  是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。  舱单(MANIFEST)  是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后,由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况,装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等,此单作为船舶运载所列货物的证明。  货物积载图(CARGO PLAN)  是按货物实际装舱情况编制的舱图。它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料,也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。  提货单(DELIVERY ORDER)  收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。

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