为适应新时期水上安全监管和航运经济发展对船员管理的需求，满足国际公约和法规要求，交通运输部海事局整合了现有海船船员管理系统、海员证管理系统，并进行了修改完善，形成了新版海船船员管理系统。新系统采用全国集中的船员基础数据库，全面实现了船员业务网上申请和报备，提供强大的信息查询、考试预约和短信提醒等社会服务功能，具备了船员业务无纸化办理的技术条件。新系统将于2012年2月27日在全国启用
为确保新版海船船员管理系统数据信息的准确性、权威性，根据交通运输部海事局的有关要求，所有船员和涉及新版海船员管理系统的管理人员均需采集或重新核对相关信息，并于2013年12月31日前完成信息采集和核对工作.