首先要确认进口的设备是否符合如下办理条件:

1、项目属于《外商投资产业指导目录》中的鼓励类投资项目；

2、项目已经审批、核准或备案；

3、申请的进口设备为自用设备，设备清单及用汇额与项目核准文件一致，且不在《外商投资项目不予免税的进口商品目录》所列商品中；

或者国家规定的其他条件。如果符合，需要提供以下材料：

1、建设项目书面申请，并附以下材料 (按顺序装订成册，报送2套)：

2、项目审批制项目可行性研究报告的批复文件、核准制项目的核准文件、备案制项目的备案文件及复印件（授权或委托审批、核准的项目另附授权或委托函复印件），项目可行性研究报告或项目申请报告；

3、加盖项目单位印章的《项目进口设备清单》一式7份；

4、营业执照、批准证书；

5、按规定需要进行招标采购设备的委托招标合同和中标通知书等招标文件；

6、利用国际金融组织和外国政府贷款项目，需要提交项目资金申请报告批复文件、项目单位与国内银行签订的外国政府贷款转贷协议、外国政府贷款项目的项目商务合同；

7、国家和本市规定应当提交的其他材料。