1. 船务代理外勤岗船代,顾名思义就是给船舶做服务的。一般是分内勤和外勤,看楼主是女生还是男生。 内勤的话一般是女生,在公司处理单证,一般是联系货代通关,审核单据,联系商检,边防,海事局,引航站,港务局等协调具体船舶到港的装货等事宜,联系加油加水。 装完了货之后做提单,审核保函,签放提单,已经船舶离港之后核对港使费等等。 外勤的话一般是男生,为什么是男生呢,因为港口一般离市区都比较远,也比较荒凉。船舶到港和离港是不分昼夜的。船一旦到港或者离港,外勤是要马上去给船办理各种手续的。去海关,商检,边防,海事局办理联检。以及船上船员的各种要求,比如说某个船员生病了去医院,或者是船上需要供应备料,供应伙食,装卸货太慢了,要跟码头的装卸货公司协调装卸货的事等等。 如果中国船员还好沟通,如果外国船员的话,一定要加强英语水平哦。其实做久了就自然好了。 做船代的外勤会稍微有点苦,经常会有半夜爬缆绳这种事,这也就是导致很多同学没有坚持下去做的原因。 男生最好要英语口语稍好,另外必须会开车。 如果是国企的船代不会太累,代理的都是几万吨的大船,各种收入也会非常可以。 如果是私企的话,也看代理的是多大的船。 船代外勤就是吃青春饭的,很少见35岁以上的船代业务员在港里跑来跑去的。 2. 船务外勤业务员船代外勤就是驻船外勤,主要负责船舶在港期间的现场代理业务工作,充当船方与港口,货方,装卸公司等相关部门和当事人的桥梁。其主要工作内容大致可归结如下: 1)船舶抵港前: 掌握船舶规范和船舶动态,来港任务,运输合同相关条款和费用分担情况,了解船方委托代办的事项,如加油加水,上物料,修理,借支,换船员等,应与船务调度保持紧密联系,在其安排和指挥下工作。 了解备货情况和靠泊计划,与有关方面事先取得联系,做好准备工作。 备好船舶进出口报关的联检单证,以便船舶到港后能顺利通过联检。 2)船舶在港期间: 了解船方,港方和货方对装卸作业的具体要求,协调好各方关系。 逐日了解船舶装卸进度,向船方定时汇报,出现状况,及时与有关各方联系,尽快解决问题。 办理船方委托的其他事项,保存好各种单据,并做好记录。 3)离港前: 根据作业进度和计划,与港方确定船舶出港联检时间,与船长沟通,做好开航前准备工作。 落实船员是否尽数回船,所需燃油淡水物品等是否办妥,代办事项是否完成,相关业务单据是否已由船长大副等签署完毕,随船单证是否备齐,联检单证是否齐全。 4)离港后: 将业务单据及财务单据等送交公司相关部门存档结算,以便做好清帐手续和航次结算,办理其他船方交代事宜。 船代外勤大多数都是事务性工作,比较琐碎,因而很难一一介绍。外勤在船舶在港期间是蛮辛苦的,穿梭于船上和码头现场,还要帮船东和船员代办一些杂事,又要协调好船,港,货三方的关系。累不累关键是看公司代理的船多不多了,没有业务可做,那就很闲,要是来船多,就没有什么假期可言。工资待遇也因公司而异,现在船代公司这么多,差异也很大,所以不好说。相对来说,比货代外勤要好得多,但是有多大的发展空间则很难下定论,与很多因素有关。 3. 船务内勤招聘宁波领行船务有限公司招聘船员,船种均为远洋出国捕鱼,出海证件及出国手续由公司垫资办理,出海时船员所需香烟酒水、零食饮料、生活用品等个人物资由公司垫资采购,船员合同上报海事局,海关正规边检出境,保障船员权益。 出海工作包吃包住,无任何花销,收入稳定,工资等于存款。 4. 船舶外勤代理招聘船厂调度员主要做的工作内容有: (一).计划调度负责做好船舶到港后的日常工作安排。 (二).严格遵守船厂有关规章制度,做好本职工作。 (三).协助船厂外勤业务人员做好现场有关业务工作。 (四).收集有关港口航运信息资料。 (五).按照有关规定负责放提单或放货事宜。 (六).完成船厂领导交办的其他工作任务。 5. 船务代理外勤岗职责of货代意思是:海运提单。 船东单是相对于货代单来说的,M bill 是船东单, H bill 是货代单。船东单或者船代单现在都是盖 as agent for the carrier 的戳,然后手签名,船代单和船东单早已没有那么明显的界限了,这个绝对不够成不符点。 of补充说明:船代外勤就是驻船外勤,主要负责船舶在港期间的现场代理业务工作,充当船方与港口,货方,装卸公司等相关部门和当事人的桥梁。 6. 船务公司外勤是做什么的前途?除非将来干好了混个船代部门经理,否则。。。 ---------- 国企和私企的工资标准不一样:如果是外代或者外运这些国企单位外勤的话,工资标准相对高一些,一般在4000左右,私人的话,要看老板给多少了,3000的也有。 ----------- 船代外勤如果就指望工资的话,那肯定没什么动力了,最简单的外快就是多跟船长要点烟,一般联检需要6条或者8条,可以跟船长要10条或者12条,能要的多更好。剩下的可以卖给别人。 现在单航次船舶有清污协议费用,这个钱一般是和代理平分的 另外,如果船舶供伙食,或者外籍船员下船找酒吧都可以赚点外快。 船舶加油的话,找人来加也会给你好处。 最赚钱的我认为是排污油,首先污油证明的钱和代理平分,其次收污油的人也会给你好处费,我们这边是对分。 7. 船舶代理内勤工作内容助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别 在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐 前台: 工作职责: 1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求: 1、 对办公室工作程序熟悉 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力; 4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、 熟练使用各种办公自动化设备; 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 助理:(行政助理) 工作概述: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。 工作职责: 1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。 6、负责办公区域的管理。 7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地。 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。 2、限女性。 3、计算机操作熟练。 4、1年以上行政或文秘相关工作经验。 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:(销售助理) 工作职责: 1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。 2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。 3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。 4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。 5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。 技能要求: 1、大专以上(管理/营销相关专业优先) 2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、有较强的文字处理能力和表达能力 5、有较强英文读,写,听,说运用能力 6、有分析整理客户资料的能力。 7、一年以上销售或行业工作经验。 8. 国际船舶代理外勤业务人员勤人员是指处理部门外部的勤务和事物,是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手的相关人员。 外勤人员的分类如下: (一)外勤会计 : 1 负责xx区员工费用、付款传票等相关的帐务处理; 2 负责xx区应收账款、押金、费用类的帐务汇总; 3 负责xx区的自营店铺的各项费用的申请; 4 负责抄报税、发票消号、购发票、票务开具等业务操作; 5 负责新开自营店铺的税务登记,申请、办理税控等业务操作; 6 负责所得税汇算清缴、增值税一般纳税人的相关业务操作; 7 保证负责解决专卖店税控机方面的各项问题; 8 部门内的其他工作配合与协助; 9 上级主管交办的其他工作. (二)行政外勤: 就是需要外出办理各类行政事务的职位 |
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