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对于船舶进出港报告，国内航行海船应于预计离港或者抵港4小时前进行报告，航程或在港时间不足4小时的，应在驶离上一港口、作业点或靠港后立即报告。

内河航行船舶应于靠泊、抵达作业点或离泊、驶离作业点4小时前进行报告，但提前时间不应超过24小时，航程不足4小时的，应于离泊或驶离作业点后立即报告，在港时间不足4小时的，应于办妥进港报告后立即办理出港报告。

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AIS全称是Automatic identification System，即船舶自动识别系统。是一种船舶导航设备，通过AIS使用能增强船舶间避免碰撞的措施，能加强ARPA雷达、船舶交通管理系统、船舶报告的功能，能在电子海图上显示所有船舶可视化的航向、航线、航名等信息，达到改进海事通信的功能和提供一种船舶进行语音和文本通信的方法，增强了船舶的全局意识。

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船舶正午报告，用于船长与轮机长之间交换驾驶台和机舱的信息及中午船位，用于船长向公司岸上管理经过报告船舶状态，内容有以下几个方面：航行方面的数据；气象和海况；主机转速和滑失率；油料、淡水的消耗及存量；挂港信息及预计抵下一港的时间等。

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　　一、 中心内部工作流程　　交管值班：值班员发现问题报告值班长；　　值班长对问题做应急处理，涉及系统设备方面的问题，通报系统管理员。同时按请示、报告制度报告中心领导，执行中心领导的指示。　　系统管理：对系统进行检测和处理问题，并通报值班长；同时按请示、报告制度报告中心领导，根据中心领导的指示报告设备主管部门。　　二、 中心与海事机关部门之间的工作流程　　主管局长：中心在主管局长的领导下开展工作，遇有重大事件应向主管局长请示、汇报，并接受指示。　　办公室：转达局长、副局长对VTS的指令；有关文件、资料的相互传递；其它信息（会议通知、参观、值班）；交管设备购置和维修，交管设备备品备件、交管运行费用计划、三项费用的申报。　　法规处：公约、法律、法规、规章的传递；公约、法律、法规方面的指导，违章处理方面的指导和合作。　　通航处：通航安全管理、水上交通事故调查处理和海上搜救业务有关文件资料的传递；船舶交通事故及处理信息传递和交流；海上搜救信息的传递；通航安全管理工作的指导。　　船舶处：扣船、滞留及其它行政强制信息；安全检查有关信息的传递。　　船员处：引航员持证情况；船员、引航员违章及处罚信息传递。　　危防处：危险品及其装载信息交流；滞留及其它行政强制信息；船舶污染事故及其清理信息传递和合作；防污染信息交流。　　海事处：扣船、滞留及其它行政强制信息传递；船舶出港签证或查验信息传递；通航秩序维护和有关信息传递；船舶违章处理方面的配合和合作；搜救、防污等事故的现场处理配合及合作；船舶动态信息传递；碍航物、漂流物信息传递；气象信息传递。　　三、 中心与水域现场的单位、船舶及人员之间的工作流程　　船公司：船舶信息传递并接受交管中心的管理。　　拖轮公司：搜救成员单位，搜救时接受中心调遣和管理。　　航标区：监测大连辖区航标和航标维护方面合作。　　救捞局：海事搜救等方面的合作。　　船舶及人员：船舶动态报告及申请；船舶安全信息传递；接受交管中心的管理。　　四、 中心与港口各有关单位之间的工作流程　　港务局和地方港务公司：提供船舶作业计划；在涉及船舶动态、引航、港口条件、救助等多个领域进行合作。　　代理公司：向中心提供船舶动态，在船舶安全、动态及其它领域进行合作。　　海事法院：在涉及扣船等事件上进行合作。　　海关：船舶信息交流。　　边检：船舶信息交流。　　卫检：船舶信息交流。　　部海事局：遇有重大事件及时向其汇报、请示，接受其指导、指示并执行。　　兄弟海事局：有关业务合作或信息交流。　　渔政监督：在涉及海事、搜救或水域安全事件时进行合作或信息交流。　　气象台：气象信息咨询。　　医院：紧急医疗事件方面的合作。

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船舶能耗报告营运时间一般为：从船舶主机备车到完车这个时间段。

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先写清楚事故双方的资料，比如船名、呼号、船籍港、船长姓名等，然后写清楚事故经过以及自身的损失，要求对方赔偿什么。

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各航运单位、院校、船员个人： 为了切实解决各航运单位、院校、船员个人因各种原因将船员证书遗失后挂失难的问题，进一步提升证书遗失后公告作废的效果，更好地为航运企业和船员个人提供优质服务，我局近期将在上海海事局网站上开设海船船员证书遗失公告栏，为广大船员提供各类海船船员证书遗失公告声明作废业务，现将有关事宜通知如下： 一、受理范围：在我局申请遗失补办的各类海船船员证书、合格证、海员证等。