1. 船务出货流程

船务跟单流程 流程　步骤办理时间责任人相关单证/表格样板编号① 接单1收到生产单收定金后2天内业务生产单　2船务指引表下单后0-3天内业务船务指引　3得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部）　②准备报关单证4准备发票，装箱单下单8天后-出货8天前船务发票，装箱单(报关用)　5准备核销单下单10天后-出货8天前船务核销单申请书　6收单后做记录买单后0-2天船务核销单、核销单登记表　7准备商检资料出货两周前船务发票、装箱单、合同、报检委托书　8申请商检出货一周前船务商检记录表　9确认货齐时间出货一周前跟单员　　③联系船务事宜11联系货代要求报价出货前两周船务报价申请书　12审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单　13财务部确认费用审过报价后财务部　　14确认拖柜/送货时间出货一周前船务/货代托运单　15收到通关单出货一周前船务/代理出境货物通关单　16填写报关资料/留底出货2天前船务核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书　17收到入仓纸（散货）出货前1-7天船务入仓纸　18寄出报关资料（如时间紧）出货1-2天前船务　　19收到派车/派柜通知书出货前0-1天船务/货代派车/派柜通知书　20联系司机确认到厂时间出货前0-1天船务/司机　　21送货或装柜出货日生产/仓储出仓单　④出货22交报关单证给司机请为代交出货日船务报关单证整套　23打出出货单，并请司机签名出货当日跟单员出货单　24申请产地证出货前后6天内船务/代理产地证申请书　⑤催提单25对单出货一周内船务/货代提单确认件　26催出费用表及银行资料出货后6-10天船务DEBITNOTE　27申请付款，交财务审单收到提单传真后财务主管付款申请表　28收到产地证申请后1-3天内船务FORMA，C/O　29出纳付款收到提单传真后出纳　　30催出正本出货7天后船务　　31传单催款出货8天后船务/业务提单传真、商业发票、装箱单　32传真水单，催寄正本付款后船务付款水单　33收到提单正本传单后0-3天船务正本提单　34打出清关发票，装箱单出货后1-10天内船务/财务清关发票、装箱单　35收到财务确认函收水单后0-2天内财务　　⑥放货追退核销单36电放货物，如货物抵港货物到港日船务电放保函、电放委托具结书、TELEXRELESE　37寄单放货货款收妥后船务提单、清关发票装箱单、商业发票装箱单、产地证、装箱声明、其它…　38填写出货费用表放货跟单员出货费用表　39联系货代追退核销单放货10天后船务查单申请书　40填写核销单登记表收单后跟单员核销单登记表　

2. 船务流程了解下

1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了，并不是一概而论！！ 一般最基础的是：商业发票，装箱单，提单三种！ 还有受益人证明，一般产地证，普惠制产地证，汇票，装运通知！

2. 外贸单证分为两种： 1). 有的公司单证和船务是一体的，那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据，进行船务寻价，了解国家最新的相关法规等。 流程为：在收到跟单的准备发货通知后，开始祖传订舱，然后将报关单据寄给货代报关，并在提单传真件拿到后，办理相关的检验建议证（如原产地证等） 然后做好给客户的单据，将全套单据的复印件传真给客户，提示客户付款。在收到客户的货款后，将正本单据寄给客户。如果是信用证，则在那倒提单后，按照信用 证的要求将单据交给银行。 2). 对于单证和船务分开的公司，单证的责任就是除去上面租船订舱，查询船务报价后的内容了。via

3. 我现在做的就单证员 ,已经半年多了，经验也积累的不少。单证员的主要工作有： 1）租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。 2）做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。 3）督促货物进仓。定到仓位以后， 货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。 4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有 的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。 信用证的话，要讲究单单一致，单证一致 ，做好了完整一套单据交给银行就好了。 心得：跟货代要打好关系，人际交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常细心，尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.

3. 船务报关流程

1、首先是要得到国外客户的提单（加盖公章的正本提单，由船公司签发），invoice、箱单，有些国家进口必须要有非木质包装证明。

2、拿提单到船公司去换单（换提货单，也称小提单），也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。单上有买方公司进口货物的详细的船务相关信息。

3、需要提前做商检的进口货物，在货物到港之前，先到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的东泰物流帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。

4、等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，拿填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：invoice、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。

5、一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一办企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。

6、把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）

4. 船务跟单流程

大货跟单负责大货的交货日期确定及质量确认。其工作流程是：

1、整理大货生产的资料（产前确定办、样办修改评语、面料色办卡、各辅料卡）；

2、采购大货生产所需的面料，辅料，订胶袋，纸箱；

3、确认裁床用料，跟踪工厂大货生产进程，确认包装方法和装箱的分配，4：联系船务出货，5：通知客户出货数量及日期。

5. 船务流程详细解释(必看)

直升机航线申请流程，直升机执行航线飞行任务，应于飞行前一日1530以前，向飞行管制部门申请次日飞行计划划，待批复后方可执行。

申请內容包括：飞机单位名称，任务性质，机型、机号、呼号，飞行高度，起飞/降落机场，起飞/降落时间，机长姓名，天气标准，使用频率……。

6. 船务操作流程

1.客户询盘。垍頭條萊

2.报价磋商。萊垍頭條

3.签立订单。萊垍頭條

4.下达生产通知。垍頭條萊

5. 验货。條萊垍頭

6.制备基本文件:制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。萊垍頭條

7.办理商检。萊垍頭條

(以下是船务流程)垍頭條萊

8. 租船订仓:萊垍頭條

9. 安排拖柜，将货物运送到货代仓库。條萊垍頭

10.委托报关:頭條萊垍

11. 获得运输文件:萊垍頭條

12. 准备其他文件:商业发票、FORMA原产地证书或一般原产地证、装运通知、装箱单。條萊垍頭

13.交单:頭條萊垍

1)采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。萊垍頭條

2)采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。萊垍頭條

3)如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。條萊垍頭

14.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。萊垍頭條

7. 船公司进出口流程

1.小型船舶的进口必须在前一天下午5:30之前由船运公司向海关预先申报。

2.船舶到达港口后，必须持准确有效的文件到海关申报船舶入境。

3.在海关检查文件并检查船舶（如有必要）后，海关同意卸货。

4.货物卸货后，港口理货员核实货物进（库）并在舱单上签字确认，然后海关代理办理船舶注销和舱单确认手续。

2.小型船舶导出工作流程：

1.小型船舶出口，港口业务部门应于当日上午10时前向海关办理当日出境船舶预申报手续。

2.海关应根据港口预申报检查预申报的出境船舶是否已到达港口，并在下午4点前办理出境船舶航行记录手续。

3、海关凭已办理放行手续的“船运单”、“出口货物报关单”和“海关监管货物进（库）单”对货物下船进行监管。

4.货物装船后，船舶应向海关提供准确有效的出口报关文件。

5.海关检查文件符合性后，办理船舶出境通关手续，将舱单内容输入计算机，并发送至中途监管站。

8. 出口船务的详细流程

负责进出口协调工作如,查看出口货物完成,入仓,验货清况订仓,订船安排运输公司报给运输公司货物及交货资料(如装箱单,收货地址,仓单)报给报关出入口资料,如装箱单通知理货公司人员到厂封柜(个别情况适用)月底运输费报销年底运输费用的统计,分折.