1. 船务操作流程.接到客人订单后,船务人员先从业务部拿到订单副本。 2.根据客人交货时间查核船公司船期,核对时间,是否赶得上客人的最迟交货期,如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后,下订单给工厂。 3.根据业务排出的生产进程表(包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表),排验货时间(通常开船前14天申请验货)、船期和结关日,在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。 4.订舱:订舱时间要提前7/10天(避免旺季拿不到舱位),同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代,或者向货代要BOOKING的格式,在上面填写完相关信息。 货代再将S/O传给工厂,上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。 5.安排装柜,货代将传给工厂一份(工厂安排拖柜,知道箱号和封号)工厂要求货代安排拖车前来装柜,装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行,怕遇到查柜而赶不上开船时间。 6.对单。货代文明用语作将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单,货代拿到正本提单之后,将正本复印件传给工厂。 7.安排付款,工厂收到货代的正本复印件后,安排付款给货代。货代收到工厂的付款将把正本给工厂 2. 船务操作流程 英文triu,是通亚航运船务公司的英文缩写。 通亚航运船务公司 ,成立于1992年,总部设在印度科钦市,主要经营集装箱运输业务。 截止到目前,通亚航运船务公司在印度次大陆、中东和东南亚各大港口都有分公司,并开通孟加拉国、红海沿岸港口、中亚独联体国家至欧洲的航线。 3. 船公司业务操作流程游艇销售,同其他的小型工业产品销售最大的不同是,游艇属于大型工业产品,奢侈品。 产品性质决定了游艇销售的销售渠道,及特殊的市场定位。 拿汽车销售来说,他有个4s 店就够了。但是游艇不同!要买游艇的人非大富即大贵!你见过那个大富大贵的老板自己去买车的?!没有!| 但是游艇销售的潜在客户群在这群有钱人中,那么做销售的就要通过各种信息渠道,取得这里面部分人的购买信息!然后,公关。再然后,这个买游艇的,在他的圈子里,可能还有人要买,你就可以利用它扩大你的信息量,争取到你的订单! 说了这么多,游艇销售不是很好做!但你融进来,就好了!首先要懂销售,再然后,懂游艇,懂高品质生活方式,懂建造游艇相关的成本,材料,周期(这三块可进入后学习)。所有,只要坚持努力,加运气,加方法,什么都好做! 国内游艇制造上对于销售游艇的定价比较低,所以销售提成(不同公司有不同说法,不如销售利润提成,订单奖金等)不是非常高。目前市场销售比较好的60多英尺的船,国内游艇销售价格大概在480W左右,如果你的销售价格根据你所在的公司要求的销价一下,你起码能够拿到4--8万! 当然如果你的销价和制造成本差不多的话,你就没钱拿!以为公司也没赚钱! 国外游艇就好说了,当然直接进入国外游艇公司就不容易了,所以进入代理销售公司就OK,一般在国内,比较牛的是辛普森游艇,深圳飞驰游艇,捷成洋行,上海巴富士游艇等。分别代理国外游艇的大品牌!销售价格是死的!所以,只要你卖出去了!一般会给你销价的1%--3%的佣金! 比如:你卖出去了一条飞驰代理的法拉第55英尺游艇,估计销价在1200W,你估计就能够拿到20W的佣金!(要提的是,在销售这条游艇期间产生的公关营销费用,大部分你直接来承担。) 4. 船务流程了解下船务人员是负责出货的人.租船订仓,怎样安排货物出口或进口.同时也制相关单据,专门与船公司或货贷联系的人员。船务工作流程是: 1、托运人向船公司在装卸港的代理人(也可以直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单(bookingnote),填写装货联单。 2、船公司同意承运后,其代理人指定船名核对s/o与托运单上的内容无误后,签发s/o,将留底联留下后退给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。 3、托运人持s/o及有关单证向海关办理货物出口报关,验货放行手续,海关在s/o上加盖放行图章后,货物准许装船出口。 4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单L/L(loadinglist)送船舶及理货公司,装卸公司。 5、大副根据L/L编制货物积载计划(stowageplan)交代理人分送理货,装货公司等按几计划装船。 6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。 7、货物装船后,理货长将s/o交大副,大副核实无误后留下s/o并签发收获单M/R。 8、理货长将大副签发的M/R转交给托运人。 9、托运人持M/R到船公司在装卸港的代理人处付请运费(预付运费情况下)换取正本已装船提单。 10、船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发B/L给托运人。 11、托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇(在信用证支付情况下),取得货款,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证行。 12、货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F(manifest)送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶起航。 13、船公司在装货港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出口载货运费清单F/M连同B/L副本,M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。 14、船公司在卸货港的代理人接受到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备。 15、收货人到开证银行付清货款取回B/L(在信用证支付方式下)。 16、卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证,编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需单证,约定装卸公司,理货公司,联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作。 17、船舶抵港后,船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续,船舶靠泊后即开始卸货。 5. 船务工作流程做帐流程: 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。 4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 6. 船务流程详细解释(必看)SMARTRANS海运出口流程 海运出口具体流程如下: 1> 联系货代 这里需要跟客人确认他是否有自己指定的货代,因为国外很多公司都会有和他们长期合作的货代公司,这些货代公司在客人本地或者我们国内都有办事处,操作起来方便,价格也有优势。如果客人没有指定货代的,我们可以用我们自己的货代安排出口。 2> 安排订舱:arrange to book a shipping space; book space, send a S/O to forwarder 订舱时间:一般在交货日期的前一个星期就要开始向货代订舱,即向货代要空白S/O,填好后发回去给货代。 订舱所需信息:分客人提供的和我们提供的,主要用于填写S/O便于货代订舱和报关及制单用 客人需提供的信息有: Consignee : 收货人 Notify Party:货到通知人,一般和Consignee是一样的 Port of Destination, Port of discharge: 目的港 Port of Loading : 起运港一般我们都知道,可以不用问客户 我司需提供的文件为: 装箱单Packing List 和发票 Commercial Invoice 3> 跟客户确认需要准备哪些海运文件,一般客户海运文件包括如下: 提单:Bill of lading 3正3副 ( three originals, three copies) 原产地证明书:即C/O 或 Form A 1正1副(One original, one copy) 装箱单:3正 ( three originals) 发票:3正 ( three originals) 注1 : 什么是提单?提单的作用是什么? 海洋运输提单 (Marine/Ocean Bill of Lading)或港至港运输提单(port to port B/L),简称海运提单B/L。 海运提单是证明海上运输合同的货物由承运人接管或装船以及承运人保证凭以交货的单据。 海运提单的作用: (1) 货物收据。 提单是承运人发给托运人的收据,确认承运人已收到提单所列货物并已装船,或者承运人已接管了货物,已代装船。 (2) 运输契约证明。 是托运人与承运人的运输契约证明。 承运人之所以为托运人承运有关货物,是因为承运人和托运人之间存在一定的权利义务关系,双方权利义务关系以提单作为运输契约的凭证。 (3) 货权凭证。 提单是货物所有权的凭证。谁持有提单,谁就有权要求承运人交付货物,并且享有占有和处理货物的权利,提单代表了其所载明的货物。 海运提单的出具有两种方式: 出具文件正本,如上述3正3复 电放提单:B/L telex release 此情况下我们要收回客户所有余额后才能安排货代电放提单。一般像日本货物从离港到目的港才1个星期的时间,而我们拿到所有正本文件也最要1个星期的时间,再加上快递给客户的时间,客人那边就有可能造成一定的码头滞期费和租柜费。 另有一点,在海运提单确认过程中会遇到的一个情况就是,客人的代理或者贸易公司会要求我们将提单上的Shipper改成他们公司的名称;这是合理的,但是我们需要收到代理或者贸易公司的所有余款后才安排改单,因为Shipper的内容是注明这票货的所有权归谁所有,如果在没有收到客人余款,到时候货代按提单上的地址把文件发给代理或贸易公司,我们就等于徒增自己的风险了。 注2:CO 和 FORM A的区别 (1) 定义: Form A是属普惠制原产地证,即联合国规定的发达国家给发展中国家的一种减免进口关税优惠,非互惠的优惠,客户可以能过出具FORM A享受优惠的关税。 CO是一般产地证,货物仅享受普通税率征税,仅证明产地。 两者都是产地证,证明货物的生产国 (2) 作用: CO和Form A都是进口清关文件和证明允许进口的文件之一 是客人当地政府向客人征税时的凭证 (3) 签发机构 Form A是由商检办签发,属官方文件,价格大概为100RMB CO有两种:一种是官方的(商检办签发的),另一种是非官方的(贸促会签发也就是国际商会的签发的);价格大概为60RMB (4) 目前给予我国普惠制的国家有哪些? 目前,给予我国普惠制的国家有36个:欧盟25国(奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、葡萄牙、西班牙、瑞典、英国、波兰、捷克、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、拉脱维亚、爱沙尼亚、立陶宛、塞浦路斯和马耳他)、瑞士、挪威、日本、新西兰、澳大利亚、加拿大、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦和土耳其。 出给这些国家的货,一般要求出具FORM A 而保加利亚、匈牙利,美国不给予我国普惠制待遇,所以到这些国家你是申请不到FORM A的,只能出具CO 一般来说: C/O 在中东国家用的比较多. FORM A 在欧美国家用的较多. 注3:Packing List(P/L) 和 Commercial Invoice(C/I) 的作用: 是我们报关和制做提单的基本依据 是客人进口清关文件之一,海关依此征收税率 不一定要正本,发扫描的就行了。 除了以上一些基本的文件外,对于一些特别的国家,还需要一些其它的文件,例如埃及:从2010年4月开始,所有从中国进口的货物都必须出具CIQ 文件否则将扣押相应货物 什么是CIQ证书? 即Inspection Certificate for Pre-shipment Inspection, 全称为检验证书-装货前检验;由我国各地商检局出具,属官方文件。 这个证是由中国质量监督检验检疫总局和埃及贸易工业部签订的一份为保障进口的工业产品质量和消费者的安全为前提的协议,除食品和药品以外的所有工业产品都需提供此文件才能清关。这个文件目前不仅仅只有埃及需要,像出口埃塞俄比亚,尼日利亚和伊朗(2011年12月1日起)也需要提供这个文件。其实说得好听点是为了保护产品的质量和消费者的安全;实际上是埃及政府对进口货物实行的一种管制和保护本地产业的措施,对中国影响很大,不仅仅增加了出口费用,而且因为难做跟CIQ费用问题而丢掉了埃及客户。 CIQ证书的作用? 用于目的港清关 CIQ证书流程: 准备所需资料和单证递交商检局---再预约商检局看什么时候来验货---验完货后再预约什么时候监装---装完船后一般就会在我们的箱子上贴上CIQ封条---大概5~7个工作日正本。 CIQ证书申请时间: CIQ证书的申请非常耗时间而且麻烦,我曾经处理过一单,就这证就花了1个月的时间才弄下了,现在政府的办事效率大家是知道的,所以我们在跟客人说交期的时候尽量放长一些,让客人知道这个证处理起来费些时间,以免客人说我们延迟交期,罚款什么的。 所有的船务文件要求,我们在安排订舱时可以一起询问客户,他需要哪些文件然后再相应的通知货代去办理,看具体费用是多少,像CIQ这种特殊文件,一般我们都是需要客户再额外付费的,因为一个证办下来没个几千块还搞不定,可能现在价格便宜些了,我那会出这个单的时候就正赶上出新政策,费用上是一个子都没得少;或者也可以提前问一下货代现在做一个CIQ证的费用是多少?我们可以提前摊在价格上。千万别试图花个200块买个假的CIQ证,到时候被查到,清不了关,货要退回来的时候就头大了。 4> 确认结关日期,安排报关 订完舱后,需跟货代确认结关日期,以便我们能在结关日期前将货物准时交付到货代指订的仓库。同时安排报关,对于没有进出口权的工厂,我们需跟货代确认,他是否能帮我们买单出口,或者我们也可以找报关行代理报关。具体可咨询货代和报关行。 5> 确认船期信息, 以便通知客户 货物结关后,需找货代确认以下信息,以便能通知客户具体的走船情况: Vessel/Voyage No.:船名和航次 ETD:走船日期estimated time of departure ETA:船到港日期 如果是走柜货的,我们还要告诉客户Container No.,即集装箱号码 这做的是一种服务,就像我们发快递了,马上告诉客人tracking NO.一样的道理,客人会从心底里觉得我们的服务很周到。 6> 文件追踪 货物起航后,需跟货代确认海运文件,主要是提单和产地证的确认,一般需先叫货代提供草稿给我们,我们发给客户确认无误后再安排出正本文件。因为任何一个文件出正本后再要求修改的话都是需要花钱的。一般从ETD到出具正本海运文件的时间是5~7天。 7> 付款收单 让货代发收款单给我们,我们安排给货代付款并让货代寄正本文件给我们, 这里我们给货代支付的费用主要为报关费,文件费,装卸费等等,货代的收款单上都会注明每一项的费用。 8> 扫描海运文件副本给客户, 催收余款 收到正本海运文件后,我们要先扫描给客户,告诉他我们已经拿到正本文件了,请他支付订单余额并发水单给我们。货款到帐后,我们再把一整套的正本文件以快递方式寄送给客户。 9> 客人凭收到的海运正本文件去清关提货。交易即算完成! 7. 船务人员的主要作业流程一、跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知各部门。 二、待货物快完成时还要联系报关,船务公司与拖车行,以及报关单证的填制,信用证跟单和跟进有关的业务。 三、另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互连网基本操作,比如手发E-mail等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验,知识。 8. 船务操作是做什么的在外贸公司做船务主要工作内容有: 1、海、空、陆运物流整个物流全过程掌控,包括出口、进口、退运、进保税区,协助工厂做商检,报关行报关; 2、物流价格的审核及控制,3、为业务提供专业性的物流建议和帮助,比如报空、海运价格,航次航班及航程;4、L/C的审核、制单、交单。5、根据客户要求办理各种相关单证,如产地证、大使馆认证、保单等。6、协助财务银行融资、退单、核销、退税的操作。7、货物破损、丢失、退货、展品临时进出口的全程沟通。大致就这些工作,根据不同公司有一些区别,有的公司要联系国外客户或则工厂。 9. 船务操作基本流程订舱的流程是这样的:货主向货代订舱,货代再向船公司或船代订舱。 如果船公司有网上电子订舱系统,就可以接受货主或货代的直接订舱,但在实际操作中,还需要开设备交接单、打箱单、做十联单、联系拖车、报关报检,一般的工厂不可能配那么多人手的,所以还是交给货代去订舱。 |
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